Datenschutzhinweise

Hier erfährst Du, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei Meetingraum- und Buchungsanfragen verarbeiten. Diese Hinweise gelten für meetingraum-hannover.com.

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

OCW - Marketing & Management GmbH
Vahrenwalder Straße 269 A
30179 Hannover
Geschäftsführer: Oliver Lieckfeld
Telefon: +49 511 9666 6
E-Mail: hannover-nord@ecos-workspaces.com

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Deiner Rechte erreichst Du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Datenschutzbeauftragter

Protekto Gruppe · Kent Schwirz
Wendenstraße 279
20537 Hamburg
Telefon: +49 40 40 422 369 24
E-Mail: datenschutz@protekto.de

2. Aufruf und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über statichost.eu bereitgestellt. Anbieter ist Variable Object Assignment, c/o Knackeriet, Sankt Paulsgatan 25, 118 48 Stockholm, Schweden. Zur Auslieferung der Website wird insbesondere Deine IP-Adresse technisch verarbeitet. Nach Angaben des Anbieters werden IP-Adressen von Websitebesuchern dabei nur vorübergehend verarbeitet und nicht in den Zugriffsprotokollen gespeichert. Das Hosting erfolgt nach Anbieterangaben innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an einer sicheren, stabilen und erreichbaren Website. Für Betrieb und Abrechnung erhebt der Anbieter technische, nach seinen Angaben nicht personenbezogene Protokolldaten, etwa die übertragene Datenmenge und den Antwortstatus. Diese werden laut Anbieter spätestens nach 7 Tagen gelöscht, üblicherweise früher. Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen von statichost.eu.

3. Kontaktformular und Anfragen

Über das Kontaktformular kannst Du uns eine Anfrage senden. Pflichtangaben sind Dein Name, Deine E-Mail-Adresse und Deine Nachricht. Freiwillig kannst Du Firma, Telefonnummer und weitere Angaben zu Deinem Bedarf mitteilen, etwa Arbeitsplätze, gewünschten Start, Mietdauer oder Datum, Uhrzeit und Personenzahl eines Meetings. Standort, Dienstleistung, Seitenadresse und Sprache werden zur richtigen Zuordnung ebenfalls übermittelt. Wir nutzen die Angaben, um Deine Anfrage zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten und einen Termin abzustimmen. Bitte sende keine sensiblen Informationen, die für Deine Anfrage nicht erforderlich sind.

Das Formular wird verschlüsselt an Form.taxi übermittelt. Betreiber ist wrkt*biz Reinhard Söllradl mit Sitz in Österreich. Form.taxi übernimmt als Auftragsverarbeiter die technische Annahme, Spamprüfung, Speicherung und Zustellung an unser Standortteam. Nach Angaben des Anbieters werden Formularsendungen innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert, mit Hosting bei ALL-INKL.COM in Dresden und E-Mail-Versand über Mailjet innerhalb der EU. Zusätzlich erfasst der Anbieter IP-Adresse, Browserkennung (User-Agent) und Zeitpunkt der Sendung für Zustellung, Spam-Abwehr und Nachvollziehbarkeit. Wir verwenden ein verborgenes Honeypot-Feld sowie Spamfilter und IP-Blacklist des Anbieters; externe CAPTCHA-Skripte werden durch die Website nicht geladen.

Nach Anbieterangaben werden Sendungen im Form.taxi-Archiv höchstens ein Jahr gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Als Spam eingestufte Sendungen werden nach einem Monat gelöscht. Wir löschen dort gespeicherte Anfragen früher, sobald sie nicht mehr benötigt werden und kein weiterer berechtigter Aufbewahrungsgrund besteht. Für an unsere Postfächer weitergeleitete Nachrichten gelten die Speicherdauer-Hinweise in Abschnitt 6.

Wenn Du selbst einen Vertrag anbahnst, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens und sonstigen Anliegen ist die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt; unser berechtigtes Interesse besteht an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Die erforderliche Spam-Abwehr beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse, unsere Kommunikation vor Missbrauch zu schützen.

Alternativ kannst Du uns direkt per E-Mail kontaktieren. Ein mailto-Link öffnet Dein E-Mail-Programm; eine Nachricht wird erst durch Deinen eigenen Versand übermittelt. Für die dabei mitgeteilten Angaben gelten die genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechend.

Weitere Informationen: Datenschutz und Auftragsverarbeitung bei Form.taxi

4. E-Mail, Weiterleitung und Telefon

Form.taxi stellt die Benachrichtigungen zu Formularanfragen direkt an das zuständige Standortpostfach bei Microsoft 365 zu. Dabei werden die Angaben aus dem Formular und technische Zustellinformationen verarbeitet.

Für die Bearbeitung und Speicherung der E-Mail-Korrespondenz nutzen wir Microsoft 365 / Exchange Online von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Neben dem Nachrichteninhalt werden insbesondere Absender, Empfänger und technische Zustell- und Sicherheitsdaten verarbeitet.

Bei Microsoft 365 können insbesondere im Zusammenhang mit Betrieb, Support und Unterauftragnehmern auch Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für erforderliche Drittlandübermittlungen sehen die Microsoft-Datenschutzbedingungen insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, soweit anwendbar, Angemessenheitsbeschlüsse vor. Die konkreten Speicherorte und Verarbeitungen hängen von der eingerichteten Microsoft-365-Umgebung ab. Weitere Informationen und Garantien findest Du im Microsoft-Datenschutznachtrag; Auskünfte zu unserer Verarbeitung erhältst Du über unseren Datenschutzkontakt.

Bei telefonischen Anfragen verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten und Gesprächsinhalte, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Es erfolgt durch diese Website keine Aufzeichnung von Gesprächen. Für E-Mail- und Telefonanfragen gelten die in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechend.

5. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Für Kontaktformulare erhält außerdem Form.taxi die in Abschnitt 3 beschriebenen Daten. Die nachfolgend beschriebenen Hosting- und E-Mail-Dienstleister bleiben davon unberührt.

Zugriff erhalten die für die Bearbeitung zuständigen Personen sowie die eingesetzten Hosting- und Kommunikationsdienstleister, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Angaben werden nicht zu Werbezwecken verkauft. Eine weitere Übermittlung kann erfolgen, wenn sie zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Für das Hosting nennt statichost.eu eine Verarbeitung innerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Der Auftragsverarbeitungsvertrag führt Hetzner Online GmbH und BunnyWay d.o.o. als Unterauftragnehmer auf. Die Zustellung und Bearbeitung der Formularanfragen erfolgt über Form.taxi und Microsoft 365 wie in den Abschnitten 3 und 4 beschrieben; mögliche Drittlandverarbeitungen bei Microsoft 365 werden dort gesondert erläutert. Informationen zu den einschlägigen Garantien kannst Du über unseren Datenschutzkontakt anfragen.

Weitere Informationen: statichost.eu-Auftragsverarbeitungsvertrag.

6. Speicherdauer

Wir bewahren Anfragen und die zugehörige Korrespondenz auf, solange die Bearbeitung, die Vorbereitung eines Angebots oder die Abstimmung einer Veranstaltung dies erfordert. Ist das Anliegen abgeschlossen und besteht kein weiterer sachlicher Grund zur Speicherung, werden die Daten gelöscht. Das gilt auch für nicht mehr benötigte Kopien in den beteiligten Postfächern.

Kommt ein Vertrag zustande, werden erforderliche Angaben in die Vertragsbearbeitung übernommen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche können eine längere Speicherung erfordern; dann beschränken wir die Verwendung auf diesen Zweck. Maßgeblich sind Dokumentart, gesetzliche Frist und gegebenenfalls ein noch laufendes Verfahren. Die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; die notwendige Sicherung rechtlicher Ansprüche auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technische Sicherungskopien werden im Rahmen der jeweiligen Sicherungs- und Überschreibungszyklen ersetzt.

7. Cookies, lokale Inhalte und externe Links

Die von uns bereitgestellten Seiten verwenden keine Analyse- oder Marketingwerkzeuge, keine externen Schriftarten und keine eingebetteten Karten oder Videos. Bilder und Gestaltung werden mit der Website ausgeliefert. Der Seitencode legt keine Cookies und keine Daten im lokalen Browserspeicher an. Technisch erforderliche Verarbeitungen beim Hosting und bei der E-Mail-Verarbeitung bleiben davon unberührt.

Externe Angebote, beispielsweise weitere Standortinformationen, werden nur verlinkt. Erst wenn Du einen solchen Link aufrufst, wechselst Du zum jeweiligen Anbieter; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

8. Onlinebuchung über anny

Die Schaltflächen zur Onlinebuchung führen zu unserem Standortangebot auf der externen Plattform anny. Anbieter ist anny GmbH, Cäcilienstraße 30, 50667 Köln. Wir binden kein Buchungsformular und kein anny-Skript in diese Website ein. Beim bloßen Besuch dieser Website wird daher keine Verbindung zu anny hergestellt; erst mit dem Aufruf eines Buchungslinks wechselst Du dorthin.

Bei einer Buchung verarbeiten wir die für die Reservierung und Abwicklung erforderlichen Angaben, insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, gebuchten Raum, Termin, Dauer, Teilnehmerzahl sowie gewählte Zusatzleistungen und Abrechnungsinformationen. Zweck ist die Bearbeitung Deiner Buchung, die Bereitstellung des Raums, Kommunikation und Abrechnung. Rechtsgrundlage ist bei einer eigenen Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Buchungen für ein Unternehmen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der geschäftlichen Buchungsabwicklung. Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

anny wird für die technische Buchungsabwicklung als Dienstleister eingesetzt. Für eigene Verarbeitungen der Plattform, etwa die Verwaltung eines anny-Kontos oder die von Dir gewählten Zahlungsfunktionen, gelten ergänzend die dort angezeigten Informationen. Welche Angaben erforderlich sind und welche weiteren Dienstleister im konkreten Buchungs- oder Zahlungsvorgang beteiligt werden, wird dort erläutert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von anny. Für die von uns übernommenen Buchungsdaten gelten die Hinweise zur Speicherdauer und zu Deinen Rechten in dieser Erklärung.

9. Deine Rechte

Du hast unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst Du aus Gründen Deiner besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine vorrangigen zwingenden schutzwürdigen Gründe bestehen oder die Verarbeitung rechtlichen Ansprüchen dient. Gegen Direktwerbung kannst Du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Du kannst Dich außerdem nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und ein entsprechendes Profiling finden durch uns im Zusammenhang mit Deiner Meetingraumanfrage nicht statt.

10. Stand

4. November 2026. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung ändern.